FAQ

De racebaan heeft een minimaal vloeroppervlak nodig van circa 6 × 8 meter — dat is de minimale vrije ruimte inclusief loopruimte rondom de baan. De baan zelf meet ongeveer 4 × 5 meter voor het Starter pakket. Dankzij het modulaire systeem kan de lay-out worden aangepast aan de beschikbare ruimte. We kunnen zowel binnen (sporthal, bedrijfsgebouw, feestzaal) als buiten (terrein, parking, tuin) opbouwen. Heb je twijfels over jouw locatie? Stuur ons een foto of plattegrond en we denken graag mee.

De opbouw duurt gemiddeld 60 minuten, afhankelijk van de complexiteit van de locatie en het gekozen pakket. We rekenen voor opbouw dus altijd extra aankomsttijd in ten opzichte van de start van de activiteit. De afbouw na afloop duurt eveneens circa 45 minuten. Jij hoeft tijdens dit alles niets te doen — wij regelen alles van begin tot einde.

Absoluut! RC Experience is geschikt voor kinderen vanaf ongeveer 7 jaar. Jongere kinderen kunnen deelnemen onder begeleiding van een volwassene. De auto's zijn eenvoudig te bedienen en kinderen pikken het snel op. Voor de allerkleinsten (3–6 jaar) bieden we als extra optie een kleinere kinderracebaan aan, specifiek afgestemd op hun leeftijd. Volwassenen en kinderen kunnen ook perfect samen racen. Het is generatieoverstijgend plezier.

Geen enkel probleem! De activiteit is speciaal ontworpen om binnen te worden gehouden. De modulaire baan met EVA foam rijoppervlak werkt perfect op elke vlakke binnenvloer, van sporthal tot bedrijfskantine. Voor buiten geldt dat we bij lichte regen kunnen doorgaan met partytenten, maar bij zware neerslag of storm bouwen we de activiteit liever binnen op. We overleggen altijd op voorhand over de locatiemogelijkheden zodat er geen verrassingen zijn op de dag zelf.

Zeker! RC Racing combineert uitstekend als één van meerdere activiteiten op een groter evenement. Denk aan een rotatieschema waarbij groepen in shifts deelnemen aan RC Racing en tussendoor andere activiteiten doen. Ons Full Day pakket is speciaal ontworpen voor dit soort langdurige evenementen met wisselende groepen. Laat het ons weten bij je aanvraag en we stemmen de planning af op het geheel van je dag.

We zijn gevestigd in Mol, Antwerpen, en we rijden door heel Vlaanderen en naar Brussel. Verplaatsing binnen een straal van 50km van Mol is volledig inbegrepen in de pakketprijs. Voor locaties verder dan 50km rekenen we een kleine meerkost aan per extra kilometer. We zeggen zelden nee op een locatie, contacteer ons gewoon en we berekenen de verplaatsingskost voor jou.

De minimale groepsgrootte is 6 à 8 deelnemers. Dit is nodig om zinvolle races en een leuke competitie te kunnen organiseren. Er is in principe geen maximale groepsgrootte: met ons Full Day pakket werken we in shifts, waardoor ook honderden deelnemers op één dag kunnen racen. Voor het Starter pakket is het maximum 20 deelnemers, voor het Pro pakket 40. Heb je een grotere groep? Kies dan voor Full Day (premium pakket) of neem contact op voor een maatwerk offerte.

Nee, absoluut niet! De RC auto's zijn intuïtief te besturen met een eenvoudige twee-knops besturing: vooruit/achteruit en links/rechts. We geven aan het begin van elk evenement een korte uitleg en demonstratie. Binnen een paar rondes heeft iedereen — van kind tot opa — het door. Het gaat niet om wie de meeste ervaring heeft, maar om wie het snelst leert en de beste strategie past op de baan.

We werken met heats van 25 minuten: de eerste 5 minuten zijn voor voorbereiding en opwarming, daarna wordt er 20 minuten gereden. Afhankelijk van de groepsgrootte komt iedereen aan bod in één of meerdere heats, zodat je event vlot verloopt zonder lange wachttijden.

We brengen altijd reserveonderdelen en extra batterijen mee. De meeste technische problemen — een losgetrild onderdeel, een lege batterij, een kleine botsingsschade — zijn ter plekke opgelost binnen enkele minuten. We zorgen er altijd voor dat de activiteit ononderbroken kan doorgaan. Ons materiaal is ook regelmatig onderhouden en getest, zodat storingen tot een minimum beperkt worden.

Elke RC auto is uitgerust met een kleine transponder. Dit is een zendertje dat een uniek signaal uitstraalt. In de finishlijn zit een detectiebrug die elke doortocht van elke transponder registreert met millisecondennauwkeurigheid. De software verwerkt deze data in real-time en toont het volledige live klassement — inclusief rondetijden, totaal aantal ronden en de actuele positie van elke rijder — op een groot scherm dat voor alle deelnemers zichtbaar is. Dit maakt de competitie heel transparant en spannend.

De maximale baangrootte hangt af van het gekozen pakket. Voor het Starter pakket is de maximale baangrootte 4x5m, voor het Pro pakket 5x8m, en het Premium pakket 6x12m. Neem contact op voor grotere afmetingen.

Hoe vroeger, hoe beter — zeker voor populaire periodes zoals vrijdagen, weekends, bedrijfsfeestseizoen (oktober–december) en de zomermaanden. We raden aan minstens 4 tot 6 weken op voorhand te boeken voor een gegarandeerde beschikbaarheid. Voor last-minute aanvragen proberen we altijd te helpen, maar beschikbaarheid is dan niet gegarandeerd. Stuur ons vandaag nog een bericht en we checken de agenda voor jou!

Na bevestiging van de boeking sturen we een factuur met een voorschot van 50% ter bevestiging van de reservering. Deze dient binnen 14 dagen te worden betaald, tot 24u voor de start van de activiteit. Het overige saldo wordt gefactureerd na afloop van de activiteit, met een betalingstermijn van 14 dagen. We aanvaarden bankoverschrijving. Particulieren kunnen ook contant of via Payconiq betalen op de dag zelf. We werken altijd met duidelijke facturen zonder verborgen kosten.

Annuleren kan, maar er worden annuleringskosten aangerekend afhankelijk van hoe ver op voorhand je annuleert:
- Tot 2 maanden (60 dagen) voor het event: 25% van de totale prijs
- Tussen 2 maanden en 4 weken (28 dagen) voor het event: 50%
- Binnen 4 weken (28 dagen) voor het event: 75%

Wanneer de activiteit buiten doorgaat, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor het voorzien van een indoor back-uplocatie in geval van slecht weer. Zonder geschikte back-up kan het event niet gegarandeerd doorgaan, en blijven de annuleringsvoorwaarden van toepassing.

Wijzigingen in datum, locatie of groepsgrootte zijn steeds mogelijk, maar onder voorbehoud van beschikbaarheid. Ze kunnen aanpassingen in prijs en voorwaarden met zich meebrengen.

Zeker! RC Experience is een populaire keuze voor bedrijfs-teambuildings. We werken met teamcompetities, poules en een finale, wat de dynamiek tussen collega's bevordert.